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想要快乐的员工?让他们回家办公吧

发布时间:2013-09-22  浏览次数:4686 (人次)
关键词:员工  管理  办公

       远程办公要么是有史以来最好的事情,要么是所有问题的罪魁祸首。毕竟,雅虎总裁Melissa Mayer 正是通过禁止远程办公来向浪费和幻影员工宣战。许多管理者认为,如果他们不能亲眼看到员工,员工就会偷懒。

        但员工也这样想吗?压倒多数的人想在家工作。由Kona/SodaHead.com主持的最新调查显示,70% 员工想在家工作。对于35至44岁年龄段的员工,这个比例跃升至81%的高位。
那些在办公室工作的人,如果他们的同事在家工作,他们会怎么想?他们会嫉妒!一般员工57%会嫉妒,但对于有孩子的员工,这个数字上升到60%,对于年收入超过100,000美元的员工,更会增加到75%.

        所以,在您的办公室中,怎样才能实现合理的远程办公政策?

        先考虑远程办公是否合理。如果你是电脑小配件制造商,每个人都需要在小配件组装生产线上工作,那么当然,远程办公并不合理。相反,如果每个人都在不同电脑上从事不同的项目,远程办公更合理一些。

        对远程办公不需要有非此即彼的态度。许多人认为他们希望全时间远程工作,但后来发现他们怀念办公室。此外,办公室工作有一个非常现实的好处:在走廊里撞见某人,建立个人关系。有一种远程办公政策,允许人们每周在家工作一到三天,而且规定,每个人都必须在周三到办公室,这对远程办公员工百利而无一害。

        这不是幼儿看护的替代方案。照顾孩子的人必须是别人,而不是你的员工。现在,我不是说,如果宝宝睡午觉,另一位家长不能独自跑到杂货店。但是,也有的员工把节省日托成本当做远程办公的额外津贴。除非你的公司非常灵活(很可能做到!),最好避免远程办公。这一点对你来说似乎显而易见,但对你的员工来说并非如此。你们需要讨论——与男性和女性员工一同讨论。

        请回答这个问题:我们都用什么方式沟通?通过电子邮件吗?还是打电话?用IM即时通讯吗?还是用Skype?我们需要每天都汇报工作吗?无论你做出任何决定,都需要向大家说明。如果你期望能接触到每个人,就像他们的工位就在你的旁边,那就这样告诉大家。如果你期望人们的工作时间更加灵活,也要说清楚。

        记住,就业法律仍然适用。如果这些员工是非豁免员工,仍然需要跟踪他们的工作时间,所有工作必须支付薪酬。而当员工在家工作时,情况会变得很复杂。如果你的员工只是在睡觉前“快速检查电子邮件”,这是工作,需要付报酬,即使他这样做的时候穿着睡衣。

        要理解所有职位并非生而平等。看门人必须亲自进入办公室打扫,大部分时间用来审查供应商提供的文件合同的律师,可能不需要所有时间都呆在办公室里。从一开始就需要承认,远程办公对某些职位和某些人很适合,但对其他职位和别的人并非如此。

        小心在性别问题上不要歧视。不要让女性员工在家工作,让她们可以赶上校车,但拒绝男人,只是因为照顾孩子的应该是他们的妻子。难道这不是公然的性别歧视?你敢打赌吗?你会直接这样说吗?可能不会,但可能在你的脑子里根深蒂固。要排除歧视,就要从是否有利于公司的角度做各种决定。

        不要害怕尝试。如果你试着采纳远程办公政策,但失败了,你还可以改回来。但是很可能你会得到意想不到的惊喜。

        考虑节约。如果人们有50%的时间远程工作,他们可以共享办公空间。(除非你要求每周有一天所有人都要来。)这也是最简单的绿色办公措施,也能为员工节省大笔费用——他们不必消耗汽油、磨损撞伤他们的汽车,也不必为在家工作购置漂亮衣服。

来源:网络转载

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